e-factura

Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital (CFD), e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Ventajas y Desventajas

Algunas de las ventajas de utilizar las facturas electrónicas son reducir tiempos y procesos administrativos, brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual se traduce en ahorros y en un importante incremento de la productividad.

Algunas desventajas son que es necesario adquirir un sistema, el sistema puede ser costoso para algunos contribuyentes, es necesaria la capacitación y actualización constante para que se puedan elaborar las facturas electrónicas.

Trabajo Colaborativo Empresarial

Office Groove 2007 es un programa de software de colaboración que ayuda a los equipos trabajar juntos de forma dinámica y eficaz, incluso si los miembros del equipo de trabajo para las diferentes organizaciones, trabajar a distancia, o trabajar sin conexión. De Trabajo en áreas de trabajo de Groove ahorra tiempo, aumenta la productividad, y reforzar la calidad de las prestaciones del equipo. Office Groove 2007 es sólo un ejemplo de cómo el sistema Microsoft Office 2007 ayuda a los equipos y las organizaciones a colaborar con más eficacia.

Para las pequeñas empresas, es una molestia y un gasto. OpenOffice.org 3 es simplemente la manera más barata de proporcionar las herramientas de software esenciales necesarios para apoyar un negocio en crecimiento. Desarrollado más de veinte años, OpenOffice.org es una empresa madura, estable, producto, garantizando el uso libre de problemas. Almacena todos sus valiosos datos en un formato aprobado por la Organización Internacional de Normalización - el paquete de software de primera en el mundo para cumplir con este estándar exigente. A medida que más compañías adopten la norma, el intercambio de datos entre el software de oficina, software de contabilidad, la planificación de software - el software - llegará a ser tan fácil como guardar y abrir un archivo. No hay errores de transcripción, sin necesidad de escribir la misma información dos veces - no hay problemas de cómputo.

El cambio a OpenOffice.org puede ser un proceso más sencillo que tener que actualizar debido a que su proveedor de software comercial ha llevado a cabo una nueva versión. Se pueden intercambiar archivos con el software de oficina - por ejemplo, el de los contadores de su uso. También le Permite crear archivos PDF para todos los momentos importantes cuando se quiere mantener el control de los documentos después de salir de su oficina.

Trabajo Colaborativo Empresarial

Trabajo Colaborativo Empresarial

El trabajo colaborativo se define como procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo.

En el marco de una organización, el trabajo en grupo con soporte tecnológico se presenta como un conjunto de estrategias tendientes a maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información en beneficio de los objetivos organizacionales.

El mayor desafío es lograr la motivación y participación activa del recurso humano. Además deben tenerse en cuenta los aspectos tecnológico, económico y las políticas de la organización. Trabajo colaborativo o groupware son palabras para designar el entorno en el cual todos los participantes del proyecto trabajan, colaboran y se ayudan para la realización del proyecto.

MS Exchange 2010

Microsoft Exchange 2010 es una herramienta de comunicación que permite simplificar la administración de una organización y proteger su comunicación e información para obtener una mayor rentabilidad en el negocio. MS Exchange ayuda a obtener mejores resultados controlando los costos de administración, compilación y despliegue de la información.

Lotus Notes

Lotus Notes es un sistema cliente/servidor de colaboración y correo electrónico, desarrollado por Lotus Software, filial de IBM.

Lotus Domino/ Notes es un sistema de comunicación el cual permite enviar correo electrónico y manejo de Calendarios y Agendas. También es una plataforma de colaboración que permite compartir bases de datos con información, como sería bases documentales, de procedimientos, manuales o foros de discusión.
Y finalmente es una plataforma de coordinación - utilizando aplicaciones Notes con flujo de trabajo.
Ejemplo de ello sería cualquier proceso de una empresa que requiere que un documento fluya entre varias personas o departamentos para su autorización, como por ejemplo una solicitud de vacaciones, solicitud de anticipo de viáticos y cuentas de gastos, etc. Todo esto es susceptible de manejarse de forma electrónica mediante Lotus Notes.

Introducción al blog

Este es un blog para compratir información referente a sistemas de información para la administración. A través de este blog se expondrán diferentes temas sobre la convergencia de tecnología y su repercución en las empresas actuales.